Web app kosten: wat kost een web app nu precies?

Globale prijs per type maatwerk web app

De web app kosten zijn altijd afhankelijk van wat je wil laten maken, zo kan een hele complexe webapp erg duur zijn maar een eenvoudige digitalisering hoeft niet duur te zijn. Om je een idee te geven hebben wij een opsomming gemaakt van bepaalde maatwerk webapps en wat de kosten voor de ontwikkeling waren.

• Offerte- en projecttool voor een aannemersbedrijf – €9.500 – Eenvoudige tool waarmee medewerkers offertes kunnen opstellen en opvolgen, gekoppeld aan een bestaand CRM.
• Platform voor het koppelen van leads aan dienstverleners (makelaars) – €12.000 – €15.000 – Inclusief leadimport (o.a. via Salesforce), acceptatiepagina’s, automatische facturatie en dashboards.
• IoT-dashboard voor productiemachines in de maakindustrie – €18.000 – €22.000 – Realtime monitoring, foutdetectie en integratie met bestaande machine-API’s.
• Interne planningsapplicatie voor een logistiek bedrijf – €7.500 – Kalenderweergave, takenbeheer per chauffeur en automatische notificaties.
• Web applicatie voor digitalisering van klant- en documentprocessen bij een zakelijke dienstverlener – €14.000 – €17.000 – Automatiseert intake, documentbeheer, goedkeuringen en communicatie met klanten via één centrale omgeving.
• Klantenportaal voor een HR-dienstverlener – €10.000 – €13.000 – Klanten kunnen documenten uploaden, status volgen en berichten sturen via een beveiligde omgeving.

Natuurlijk is elk idee anders en daardoor de kosten ook, wil je weten wat jouw systeem kan gaan kosten, neem vrijblijvend contact met ons op.

De kosten van de webapp ontwikkeling

De ontwikkeling is de belangrijkste en duurste kostenpost van het laten maken van een webapp, in deze fase wordt jouw idee omgezet naar een maatwerk systeem met eventueel een koppeling naar een ander systeem of meerdere. Developers gaan aan de slag met het programmeren van de besproken functies en het testen daarvan, dit is de reden waarom hier het meeste tijd in gaat zitten.

De grootte oftewel scope van de ontwikkeling wordt bepaald door de informatie die is gegeven door jouw als opdrachtgever, tijdens verschillende sessies wordt geprobeerd om zoveel mogelijk informatie te verzamelen voor een goede inschatting.

Tijdens de ontwikkeling is er ook spraken van project management en tussentijdse opleveringen naar jou als opdrachtgever zijnde, sommige bedrijven rekenen deze kosten apart en komen bij de ontwikkelkosten. Dit is per bedrijf anders, bij ons zijn deze kosten inbegrepen bij de ontwikkeling.

De kosten van onderhoud van een webapplicatie

Los van het ontwikkelen is kwaliteitswaarborging erg belangrijk bij webapps, je wil natuurlijk dat er geen stroringen plaatsvinden eventuele fouten worden opgelost en het liefst dat allemaal zo snel mogelijk. Dit is waarom proactief onderhoud erg belangrijk is bij een webapp. Deze worden vaak aangeboden in de vorm van een service level agreement oftewel SLA.

In de regel heeft elke SLA verschillende tiers met daarin reactie en oplos tijden, hoe urgenter het probleem hoe sneller er gereageerd moet worden.

In de regel kost het onderhouden van de webapplicatie 10 tot 20% van de totale investering op jaarbasis.

Ook is het mogelijk om niet te kiezen voor onderhoud, je betaald dan het uurtarief van de ontwikkelaar om problemen op te lossen. Echter is dit niet aan te raden omdat er geen reactie en oplos tijden zijn. Het is dan aan de ontwikkelaar wanneer hij dit kan of wil oppakken.

Hosting kosten

Hosting naast onderhoud en ontwikkeling is een belangrijk onderdeel, door middel van hosting blijft jouw applicatie online in de cloud. Elke ontwikkelaar hanteert hier zijn eigen prijzen voor en is gebaseerd op de eisen van de maatwerk web app. Hieronder volgt een globaal overzicht van de hosting kosten:

• Gemiddelde zakelijke web app – €35 tot €125 per maand – Voor webapps met regelmatige gebruikers, back-ups, monitoring en basisbeveiliging.
• Grotere schaalbare web app – €125 tot €250+ per maand – Inclusief load balancing, automatische schaalbaarheid, uitgebreide logging en uptime-monitoring.
• High-availability oplossing of met zware integraties – €250 tot €750+ per maand – Denk aan redundante servers, geavanceerde beveiliging en 24/7 monitoring.

De kosten van doorontwikkeling

Doorgaans worden de kosten voor doorontwikkeling bepaald op het aantal werkuren die nodig zijn om nieuwe functionaliteiten te realiseren of feedback te verwerken. Een goede ontwikkelaar houdt rekening met het feit dat jij als opdrachtgever wil gaan doorontwikkelen. De basis moet dus schaalbaar zijn in ontwikkeling en software moet makkelijk uitbreidbaar zijn ongeacht de complexiteit of vraag. Vraag dus altijd na hoe het zit met de kosten van doorontwikkeling. Hieronder een voorbeeld overzicht:

• Kleine aanpassing of optimalisatie – €300 tot €750 – Denk aan een extra formulier, wijziging in lay-out of kleine verbeteringen op basis van feedback.
• Nieuwe functionaliteit of integratie – €750 tot €2.500 – Bijvoorbeeld een koppeling met externe software, een extra gebruikersrol of nieuw dashboardonderdeel.
• Doorontwikkeling op basis van roadmap – €2.500 tot €10.000+ – Grotere uitbreidingen zoals meerdere nieuwe modules, procesautomatisering of volledige UX-updates.
• Structurele samenwerking in sprints – op basis van uurtarief of maandbudget – Ideaal voor bedrijven die continu willen verbeteren en opschalen.

Hoe worden kosten gepresenteerd

Elk webapp project is anders daardoor worden kosten ook vaker anders gepresenteerd. Voor grote complexe opdrahten wordt vaak gebruik gemaakt van nacalculatie op basis van een grote globale prijsindicatie. Dit kan vaak prettig werken voor beide kanten omdat alleen de daadwerkelijke aantal gebruikte uren in rekening wordt gebracht. Echter is het wel zo dat er op het einde wel nieuwe kosten bij kunnen komen. Het is dus erg afhankelijk van de transparantie van de ontwikkelaar.

Een andere veel voorkomende manier is een vaste prijs hanteren, vaak wordt de prijs dan opgedeeld in een aanbetaling, betaling per milestone of de resterende 50% vlak voor de oplevering. Het voordeel hiervan is dat jij als opdrachtgever precies weet wat jij kwijt gaat zijn.

Conclusie

De kosten van een webapp laten maken hoeven dus niet extreem hoog te zijn. Een simpele bedrijfs webapp begint vanaf de 5000 euro. Hele complexe systemen kunnen echter wel erg duur zijn, maar die zijn meer uitzondering dan regel. Wil je weten wat jouw webapp idee kan kosten? Neem dan vrijblijvend contact met ons op, bij ons is de kennismaking altijd vrijblijvend.